Zápis z porady vedoucích pracovišť ze dne 9. 9. 2008

doc. Radvanovský

• přivítal všechny přítomné na prahu nového akademického roku

• přivítal a představil nové pracovníky PF UJEP: Mgr. Ivu Uhlířovou (vedoucí Centra pedagogické praxe) a Mgr. Michala Červenku (tiskový mluvčí a webmaster)

• od 1. 9. byl dočasně pověřen vedením katedry matematiky Prof. Karel Kamiš

• bylo vypsáno výběrové řízení na akad. pracovníka (prof. nebo doc.) pro výuku současného ruského jazyka

• zápis č. 3 ze zasedání AK ČR – byl úspěšně akreditován studijní obor Hra na klavír do r. 2012, přerušeno projednávání oborů Učitelství tělesné výchovy pro 2. stupeň ZŠ a SŠ (jednooborové) a Vychovatelství pro speciální instituce (Dr. Doulík doplnil podrobné informace o stavu práce na přerušených oborech).

Informace z kolegia rektorky dne 2. 9.:

• paní rektorka představila děkanům nového kvestora Ing. Václava Petržílu

• byla dotvořena hodnotící zpráva za UJEP

• rektorka informovala o tom, že rozpočet MŠMT pro příští rok nepokrývá kapitolu VŠ

• rektorka poděkovala členům KTV PF za reprezentaci fakulty při organizaci a průběhu mistrovství Evropy v tchoukballu pořádaném v Ústí nad Labem

dr. Doulík

• informoval o průběhu přijímacího řízení. Poděkoval všem, kteří se přijímacího řízení zúčastnili. Vedoucí kateder obdrželi tištěný přehled dosavadních výsledků přijímacího řízení a zápisů uchazečů prezenčního studia v akad. r. 2008/09. Zápisy do kombinovaného studia proběhnou od 15. – 19. 9. 08. Celkově na UJEP bylo o 11% méně přijatých než vloni a zapsaných o 5% méně než vloni.

• vešla v platnost směrnice děkana č. 15/2008 - Kreditní systém na CCV

• je v přípravě novelizace Stipendijního řádu PF, byla odeslána na rektorát k posouzení paní prorektorce a právničce UJEP - poté bude předložena AS PF

• oficiální vyhlášení a zveřejnění podmínek přijímacího řízení na r. 2009/2010 se předpokládá do 28. 10. (bude projednáno AS PF 1.10.)

• do 31. 10. provést kontrolu komisí SZZk na akad. rok 2008/2009 a navrhnout jmenování komisí pro nové obory

• do 15. 9. zapsat do IS STAG a indexu všechny kontroly studia za akad. rok 2007/2008

• připomněl platnost směrnice děkana č. 3/2006, která se týká finanční odměny za realizovanou akreditaci studijního programu

• do 30. 9. zaslat návrh na mimořádné odměny pracovníkům za editaci předmětů v IS STAG

• došlo ke změně v rozvrhové komisi, dr. Martin Švec je vedoucím KF a novým předsedou rozvrhové komise bude jmenován Mgr. Přibyl

• do 15. 10. zaslat elektronicky návrhy na udělení stipendií nejlepším studentům UJEP (tištěný materiál)

Informace z porady prorektorů dne 9. 9. :

• návštěva evaluační komise, zaměří se na kontrolu fyzických rozvrhů, tzn. zda výuka probíhá a zda probíhá člověkem, který je veden v rozvrhu

• do konce tohoto týdne probíhá hodnocení letního semestru studenty

• výsledky dotazníkového šetření Sonda absolvent 2005-07

• AK ČR byl odeslán dopis, ve kterém paní rektorka žádá, abychom nemuseli předkládat materiály pro reakreditaci oborů jímž končí akreditace v 1. polovině r. 2009. Pokud vše proběhne dobře, měly by být tyto obory reakreditovány v rámci evaluace.

• CCV zakreditovalo komplet jako pracoviště programy Doplňujícího pedagogického studia.

Mgr. Círus

• projekty EU - viz projektový list (rektorát žádá o včasné předkládání

• materiálů k podpisu z důvody vyhovění schvalovacím procedurám)

• proděkan Círus informoval o plánovaném interním auditu CCV

• proděkan Círus vyzval vedoucí kateder, aby poslali do 15. 9. návrhy svých

• pracovníků, pro něž by rádi získali tvůrčí volno pro habilitační a jmenovací

• řízení

• Mgr. Červenka seznámil VK s novými webovými stránkami PF

• Ing. Kubištová seznámila VK s první verzí informační prezentace pro studenty, která je formou krátké smyčky seznámí s vedením UJEP a strukturou PF a požádala katedry o doplnění informací

dr. Škoda

• Dr. Škoda informoval o zkompletování podkladů databáze předmětů vyučovaných v anglickém jazyce za PF UJEP pro incomingové studenty.

• Rada pro výzkum a vývoj Vlády ČR zveřejnila Seznam recenzovaných neimpaktovaných časopisů vydávaných v ČR.

• Do 26. září 2008 je třeba na oddělení pro vědu Radce Ryglové zaslat materiály, které by měly být projednány na zasedání Vědecké rady PF UJEP. Předběžný termín zasedání Vědecké rady PF UJEP je 21. října 2008.

• Do 30. září 2008 je možné předkládat žádosti o podporu AGC Flat Glass Czech o úhradu nákladů spojených s odbornou, uměleckou či sportovní akcí, které se účastní studenti UJEP v zahraničí. Především pro studenty doktorských studijních programů. (Další termín uzávěrky žádostí je 30. listopadu 2008).

• Do 7. října 2008 – odevzdat návrhy na individuální granty studentských mobilit do Finančního mechanismu EHP/Norska.

• Do 24. října 2008 je třeba na oddělení pro vědu Evě Jarošové odevzdat návrhy na publikace v Acta Universitatis Purkynianae, 1x v tištěné podobě, 1x elektronicky. Podávání návrhů se bude řídit novou směrnicí rektorky – platnost je předpokládána na začátek října.

• Do 24. října 2008 je třeba Dr. Škodovi odevzdat návrhy na Cenu rektorky za nejhodnotnější knihu roku, včetně jednoho fyzického výtisku knihy. (Za roky 2007, 2008, autor musí být zaměstnancem UJEP.)

• Do 31. října 2008 je možné vkládat výsledky publikační činnosti do databáze OBDPro a přiřazovat tuto činnost k jednotlivým grantovým projektům. Poté bude databáze uzavřena.

• Do 31. října 2008 je nutné zaslat přihlášky do výběrového řízení výzvy External Cooperation Window. Výzva je určena vysokoškolským institucím, které mají zájem o spolupráci a výměny s vysokoškolskými institucemi z asijských zemí. Bližší informace + formulář žádosti jsou k dispozici na webových stránkách:

• http://eacea.ec.europa.eu/extcoop/call/2007/call_asia_region_en.html

• Do 7. listopadu 2008 je třeba Dr. Škodovi odevzdat návrhy na Cenu rektorky.

• Do 14. listopadu 2008 – návrh na stipendijní pobyt MŠMT v rozsahu 3-6 měsíců do Dánska.

• Do 5. prosince 2008 – návrh na stipendijní pobyt MŠMT v rozsahu 5 měsíců do Ruské federace.

• Do 31. prosince 2008 je třeba na rektorát odevzdat návrhy do Interní grantové agentury pro podporu studentů studujících v doktorských studijních programech akreditovaných na UJEP nebo součástech UJEP (viz směrnice rektorky č. 4/2008).

• Do 31. prosince 2008 je třeba na rektorát odevzdat návrhy do Interní grantové agentury pro stimulaci umělecké činnosti na Univerzitě Jana Evangelisty Purkyně v Ústí n. L. (viz směrnice rektorky č. 3/2008).

ing. Bertl

• Informace o novele směrnice rektorky UJEP k zadávání veřejných zakázek 7/2008:

• účinnost od 1/9/2008,

• směrnice zavádí pojem „administrátor zakázky“,

• vedení PF rozhodlo, že tuto pozici u nákupů výpočetní techniky a audiovizuální techniky bude zastávat ing. Kubištová, u stavebních zakázek externí firma, ostatní typy nákupů budou řešeny individuálně po dohodě s tajemníkem PF,

• finanční krytí zakázky musí být schváleno správcem rozpočtu PF PŘED vyhlášením veřejné zakázky,

• v letních měsících proběhl interní audit veřejných zakázek na UJEP, proto je potřeba při zadávání vycházet i ze zkušeností ze zjištěných chyb na součástech UJEP.

Je připraven interní audit UJEP evidence smluv.

Informace ze zaměstnaneckého odboru UJEP:

• zaměstnanci UJEP, kteří uplatňují daňovou úlevu na vyživované dítě, musí ZAMO předložit ihned potřebná potvrzení,

• cizinci pracující pro UJEP musí nejpozději v den nástupu předložit na cizinecké odd. Policie ČR informační kartu – týká se slovenských státních příslušníků, kteří pro UJEP zpracovávají jen písemné posudky!!!

• k dohodám o pracovní činnosti je požadována kopie průkazu zdravotního pojištění,

• při změně zdravotní pojišťovny je nutno ihned informovat ZAMO.

Jednotný vizuální systém UJEP platí ve zkušební verzi od 1/9/2008, měl by být vydán manuál a tato pravidla jsou závazná pro všechny tiskoviny i webové prezentace. Kontaktní osobou je Mgr. Šiková.

Shrnutí ke kontrolám projektů ESF:

• osobní náklady musí být prokazovány rovněž výkazy o provedené práci – na formulářích ESF,

• odměna za práci na projektu musí odpovídat zařazení spolupracovníka ve schváleném znění projektu,

• náklady na provoz kanceláře mohou obsahovat jen náklady a např. telefonní hovory prokazatelně uskutečněné při řešení projektu,

• musí být doložitelné, kdo s telefony pořízenými z projektu nakládal – předávací protokol,

• po ukončení projektu nelze k tíži projektu ani fakulty nárokovat proplácení telefonních poplatků,

• na veškeré externí práce a dodávky musí být uplatněn postup dle intencí předpisů UJEP k veřejným zakázkám, včetně řádné objednávky vycházející ze systému FIS, doklady o řádném výběru musí být fyzicky k dispozici,

• objednané zboží či služba musí být na objednávce konkrétní – tzn. uvádět identifikaci projektu, pro které se služba či zboží objednává,,

• objednané zboží musí být řešitel projektu schopen fyzicky doložit,

• všechny smlouvy vztahující se k projektu musí být evidovány v systému FIS UJEP – včetně dodatků, originály jsou uloženy u interní auditorky UJEP, týká se i dodatků,

• veškeré změny podmínek ve smlouvách – termíny, ceny, adresy apod. – se řeší řádně uzavřeným dodatkem ke smlouvě, k uzavření dodatku je kompetentní osoba dle interních předpisů UJEP (děkan PF do 500 tis. Kč bez DPH),

• obchodní vztahy uzavřené na základě výběru ve veřejné soutěži musí splňovat podmínky sjednané v této soutěži,

• kompletní dokumentace všech veřejných zakázek je uložena u pí. Martinů – PTO rektorátu, k předání je povinen řešitel, resp. administrátor zakázky, zpracovat předávací protokol - příloha k směrnici rektorky UJEP 7/2008,

• ke konferenci musí existovat prezenční listiny, doklady o převzetí studijních materiálů i dalších předmětů pořízených z nákladů projektu, musí existovat doklad o účelové spotřebě občerstvení,

• náklady na externí audit projektu tvoří součást nákladů projektu,

• řešitel projektu garantuje odpovídající využívání předmětů nakoupených z projektu i po skončení projektu,

• hodinová sazba členů řešitelského týmu musí odpovídat údajům ve schváleném znění projektu a nelze ji měnit,

• nedočerpání projektu je nutné průběžně konzultovat s poskytovatelem,

• průběžné čerpání projektu je nutné konzultovat s tajemníkem PF, resp. správcem rozpočtu PF,

• veškerá dokumentace se ukládá a musí být k dispozici nejméně po dobu 10 let po skončení projektu,

• pozor na dodržování pravidel publicity u projektů ESF.

K podpisu projektových dokumentů:

• vedením PF nebudou podepisovány průvodní listy k podávaným projektům bez doložení alespoň rámcových smluvních dokumentů,
• nelze uvažovat s jinou než s předem dojednanou a do rozpočtu PF zahrnutou finanční spoluúčastí PF.

Byl novelizován formulář na kalkulace všech kurzů CCV PF.

Byla předána informace MŠMT o doporučené výši platů a odměn u členů realizačních týmů projektů ESF pro Ústecký kraj.

Různé:
doc. Radvanovský

• směrnice rektorky č. 6/2008 - ke způsobu a podmínkám čerpání sociálního fondu

• směrnice rektorky č. 7/2008 – k zadávání veřejných zakázek

dr. Doulík

• Bulletin didaktického fóra č. 1

zapsala: L. Kovářová